Olen tihti saanud kirju ja kõnesid just küsimusega, et kuidas see artisti bookimine siis käib. Millist infot muusik päringut vastu võttes vajab, kuidas kujuneb hind, millega peab arvestama enne ja pärast üritust? Eks tavaliselt tuleb see kõik jooksvalt, kuid teatavad eelteadmised aitavad kindlasti mõlemal poolel aega kokku hoida. Siin postituses saan muidugi vaid rääkida enda kogemustest ja soovitustest.
Mida ja kuhu kirjutada?
Ükskõik, mis mõte peas mõlgub seoses muusika valimisega oma üritusele, võta lihtsalt ühendust. Ära eelda, vaid küsi ja küsi julgelt. Tänapäeval on neid postkaste juba igal pool, kuhu kirjutada. Mina olen esinemispakkumisi saanud kodulehe päringu läbi, e-postile, Facebookis isiklikku postkasti kui ka Henri Aruküla Music lehe alla, Instagramis DM-is ja tänu vanale heale telefonikõnele. Ja kõik see on ok, seega kirjuta sinna, kus tunned end kõige mugavamalt. Aktiivsete sotsiaalmeediakontodega muusikud ei jäta su kirja märkamata.
Millest siis kirjutada? Kõige tähtsam on muusiku jaoks kuupäev ja kellaaeg. Eriti hooaegadel, kus ühele päevale võib langeda 2-3 kontserti ning seda saab vaid siis teha, kui artistil on ajaplaneerimise oskusega kõik hästi. Kui veel kellaajad on lahtised, siis anna indikatsioon (õhtu, päev, öö). Kuigi Eesti on väike, siis siiski mängib rolli ürituse toimumise asukoht. Sellest võib oleneda hind ja artisti saadavus, nt kas ajaliselt jõuab Tallinnast Tartu, ühelt esinemiselt teisele.
Kindlasti tasub ka nii palju, kui oskad, kirjeldada oma üritust ja ootusi muusiku osas. Näiteks minu n-ö teenuste hulgas on laias laastus show-kava ja lounge-kava, mis sobivad täiesti erinevatesse kohtadesse ja aegadele. Kõiksugu erisoovid (nt laulude osas) tuleks esitada ka võimalikult vara.
Palju maksab?
Kui hinna küsimus on enne ürituse kirjeldust, siis on raske vastata. Seepärast on hea ka päring teha võimalikult täpselt. Tihti mängib tasu osas rolli see, kas transpordi peale kulub raha, millises mahus on etteasted, kas vajalik on tehnika rent ja vahel ka erisoovid. Muidugi räägin hetkel jälle enda seisukohast. Kindlasti leidub artiste, kellel on fikseeritud hind ja ka neid, kel rohkem detaile, millest hind kujuneb. Enamasti on minu esinemised võrdustatud õhtuhinnaga, millele ei lisandu ootamatuid kulutusi ja mis ei sõltu tundide arvust. Kuid siiski arvestan muid ülalnimetatuid faktoreid, et hind oleks mõistlik mõlemale.
Tihti uuritakse, kas peab maksma ettemaksu. Selles osas oleneb see loomulikult muusikust, millise poliitikaga asja aetakse. Ilmselt pole ma veel vastu näppe väga valusalt saanud, sest siiani olen inimesi usaldanud ning arveldanud alati peale üritust.
Broneeri muusik
Kui oled kindel ja tingimused sobivad, siis broneeri. Kui miskit on veel lahtist, siis eelbroneeri. Soovitan võtta ühendust võimalikult vara, et ei jääks ilma. Kui tooteid saab müüa nii palju, kui laos on, siis muusikut on üks ja pooleks rebida end ei saa. Kuigi tihti tahaks.
Kui teed kindla broneeringu, siis arvesta, et muusik hoiab 100% selle kuupäeva sinule ja ütleb ära kõik teised pakkumised samale ajale. Õnneks on minu karjääri jooksul vaid mõned üksikud juhtumid, kus booking tühistatakse vahetult enne üritust erinevatel põhjustel. Meeldiv pole see siiski.
Detailid enne ja pärast üritust
Kui pidu hakkab lähemale jõudma, siis teen kõne korraldajale ja räägime läbi kõik üksikasjad. Pulmade puhul olen ka kokku saanud ja programmi arutanud või osalenud videokõne vahendusel. Igal juhul pean seda väga oluliseks.
Mis vajab täpsustamist? Näiteks programm, kui veel enne polnud paigas. Sinna alla kuulub ka soundcheki aeg, mis tuleb teha enne külaliste saabumist. Aga ka vajaminev tehnika – kas ja mis on olemas või aitan rentida?
Peale üritust olen mina muusikuna alati avatud tagasisidele. Tavaliselt tulevad head sõnad ürituse ajal või pärast meilile, kuid eriti äge on näha neid inimesi, kes võtavad aja, et kirjutada oma tagasiside sinu Facebooki lehele või lubavad oma soovitusi jagada kodulehel. Aitäh teile! 🙂
